Jak obliczyć liczbę godzin pracy w miesiącu używając programu Calc z pakietu Libre Office :
- tworzymy nagłówki 4 kolumn : data, wejście, wyjście, czas_pracy ( w ciagu doby)
- w 2 komórce pierwszej kolummny ( pierwszą jest nagłówek) czyli w A2 wpisujemy datę pierwszego dnia miesiąca , np. 1.01.2013. i naciskamy enter
- zaznaczamy tą komórkę lewym kliknięciem myszy, najeżdżamy kursorem na kwadrat w pr dolnym rogu komórki ( wtedy kursor zmienia kształt ze strzałki na krzyżyk), naciskamy i przytrzymujemy lewy klawisz myszy. Przeciągamy kursor w dół aż uzyskamy wszyskie dni miesące. Puszczamy lewy klawisz myszy.
- komórki z czasem ( wejścia, wyjścia, pracy) formatujemy [HH]:MM lub w polskiej wersji [GG]:MM. Uzyskujemy np. 12:32. Dwukropek wprowadzmy ręcznie
- różnicę pomiędzy czasem wyjścia i wejścia ( czyli czas pracy ) uzyskujemy za pomocą prostej formuły =C2-B2
- Sumę godzin pracy w miesiącu ( w pełnych godzinach ) uzyskujemy za pomocą formuły =ZAOKR(24*SUMA(D2:D36);0)
- Jeśli potrzebujemy sumę słownie, to jest specjalna funkcja, którą wstawiamy do formuły : =NUMBERTEXT(G40). Jeśli nie mamy tej funkcji to ściągamy rozszerzenie ( plik *.oxt ) i za pomocą menadżera rozszerzeń instalujemy
W programie Excel w celu zamiany liczby na jej słowny odpowiednik korzystamy ze strony :